01
الأساسيات فقط
مكتب، مستشار، تاجر صغير. أشخاص قليلون. لا مخزون يُعدّ.
عروض أسعار وفواتير وزبائن ودخول وخروج الأموال، والتقارير التي يطلبها محاسبك. لا شيء آخر على الشاشة.
هل يناسبك؟
على الأرجح نعم، وإليك كيف تتأكد في دقيقتين. Horizon213 مكان واحد تكتب فيه فواتيرك، وتتابع فيه أموالك، وتراقب مخزونك، وتدفع أجور عمالك. تقول له أي نوع من المؤسسات أنت، فيخفي كل ما لا تستعمله. محلٌّ بشخصين ومجموعةٌ من ست شركات كلاهما يجد مكانه — الفرق أنهما لا يريان الشاشات نفسها.
هذه هي الفكرة كلها. إن اتضحت هذه الجمل الأربع، اتضح البرنامج.
محلّ. تاجر جملة بشاحنة. ورشة تصنع. مكتب يبيع وقته. تختار واحدا عند التنصيب، فيطفئ Horizon213 كل شاشة لا يفتحها هذا النشاط أبدا.
زبائنك وموردوك وقائمة منتجاتك وما بقي لك عند الناس وما في رفوفك. كل ذلك يدخل من ملف Excel، فلا يعيد أحد كتابة سنة من العمل.
تكتب عرض سعر. تحوّله إلى فاتورة. تقبض. تُخرج الشاحنة. تستلم بضاعة من مورّد. كل شاشة تسأل عمّا يعرفه أصلا من يقوم بذلك العمل.
كل عملية تُكتب في اللحظة نفسها في المخزون والخزينة والمحاسبة. لا أحد يعيد الجمع في آخر الشهر، وكل رقم يُفتح لترى الوثيقة التي أنتجته.
يُختار أحد هذه الملفات عند إنشاء الشركة، وهو يحدّد ما يراه الفريق من أول يوم. يمكن تغييره لاحقا، وكل وحدة تُشعل أو تُطفأ على حدة.
01
مكتب، مستشار، تاجر صغير. أشخاص قليلون. لا مخزون يُعدّ.
عروض أسعار وفواتير وزبائن ودخول وخروج الأموال، والتقارير التي يطلبها محاسبك. لا شيء آخر على الشاشة.
02
تبيع على الطاولة، وتُصدر أيضا فواتير نظامية لبعض الزبائن.
الأساسيات، زائد صندوق يقرأ الباركود ويقبض ويطبع تذكرة ويواصل البيع عند انقطاع الإنترنت — مع المخزون والمشتريات.
03
تاجر جملة أو موزّع. البضاعة تخرج في شاحنة معظم الصباحات.
مجموعة المحلّ، زائد الجولات: تحميل الشاحنة، وطبع ورقة فيها كل عنوان وكل مبلغ، وتسوية كل محطة، وعدّ الحقيبة في المساء.
04
وكالة، شركة صيانة، مكتب دراسات، مركّب تجهيزات.
الأساسيات، زائد المشاريع بمهامها وتواريخها، وعمالك، والعطل، والأجور الشهرية مع الضمان الاجتماعي وIRG.
05
شركة حراسة، شركة تنظيف، متعامل مع المواقع. عمالك يشتغلون في عناوين زبائنك لا في عنوانك.
سجل بالمواقع التي تؤمّنها، ومن هو معيَّن في كل واحد وهل ينقصه عدد، وشهر الحضور وراءه، والأجور بالساعات الليلية والضمان الاجتماعي — وكل موقع مقروء مقابل ما تفوتره عليه.
06
مؤسسة بناء أو مركّب يدير أكثر من ورشة في الوقت نفسه.
ورشات بفريق معيَّن لكل واحدة، والمواد والمخزون، ومعداتك، وأوامر العمل، وكم كلّفت كل ورشة في اليد العاملة حتى الآن.
07
ورشة، مصنع صغير. المواد تدخل والمنتجات النهائية تخرج.
المخزون والمشتريات، زائد وصفة لكل منتج ودفعة تصنيع تُخرج المواد وتُرجع المنتجات النهائية بما كلّفتك فعلا.
08
مطعم، مخبزة، مقهى. تصنع ما تبيعه، وتبيعه على الطاولة.
صندوق يواصل البيع عند انقطاع الإنترنت، ووصفة لكل منتج، ودفعات تصنيع محسوبة من موادك، والمخزون والمشتريات والفريق الذي يقف خلفها.
09
مؤسسة أكبر، أو مجموعة شركات لمالك واحد.
كل الوحدات مفعّلة، وعدّة شركات على تنصيب واحد لكل منها دفاترها، ونظرة واحدة للقراءة فقط تجمعها.
هذه أربعة أشياء تُقال لنا أولا. ولا واحد منها سبب لتتوقف عن القراءة.
01
لا. أغلب المؤسسات التي تستعمل Horizon213 لها شركة واحدة وستبقى كذلك. تعدّد الشركات موجود لمن يصل إليه يوما، ويبقى بعيدا عن الطريق إلى ذلك الحين: الشركة الواحدة لا ترى نظرة مجموعة ولا قائمة تبديل فارغة. ما يحدّد إن كان Horizon213 يناسبك هو ما تحتاجه منه، لا عدد الشركات التي تملكها.
02
لا. الفريق الصغير هو أسهل حالة، لأن ملفّ النشاط لا يترك في النظام كله سوى أربع أو خمس شاشات ويخفي الباقي. محلٌّ بثلاثة أشخاص يرى صندوقا وفواتير ومخزونا، ولا يصادف الأجور ولا الاستثمارات ولا أوامر العمل وهو ذاهب ليكتب فاتورة. وتشعل المزيد يوم تحتاجه، دون أن تنتقل إلى منتج آخر.
03
نعم، وعلى هذا بُني Horizon213. كل شاشة فيها خطوة واحدة واضحة، وكلمات المهنة بدل كلمات المحاسبة، وملخّص بلغة عادية قبل أن يُسجَّل أي شيء. يعمل بالعربية والفرنسية والإنجليزية، وكل شخص يختار لغته. وهناك أدلّة مكتوبة بصور الشاشات الحقيقية، ومن يردّ على الهاتف يرافق فريقك على عمله اليومي نفسه.
04
الصندوق يواصل العمل. تبقى العمليات على الجهاز وتُرسَل حالما يعود الخط، وشاشة استرجاع تسرد ما بقي منتظرا؛ وإعادة إرسال بيع منتظر لا يمكن أن تخصم من الزبون مرتين. والشاحنة تخرج بورقة مطبوعة تحمل كل عنوان ورقم هاتف ومبلغ للتحصيل، وتُسوّى الجولة عند العودة. أما بقيّة الشاشات فتحتاج اتصالا.
يكفي واحد من هذه. لا حاجة أن تنطبق كلها.
نقولها هنا بدل أن تُكتشف بعد الفاتورة. هذه حدود البرنامج، لا حدود مؤسستك.
اتصل واشرح نشاطك في دقيقتين، بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية. ستحصل على جواب صريح: هل يفيدك Horizon213، وكيف سيبدو عندك، وكم سيكلّف — في تلك المكالمة، لا بعد عرض توضيحي.